郵件應用程序使用所謂的對話將您的電子郵件組合在一起。當您和您的收件人就同一主題來回發送電子郵件時,這很方便,因為所有這些通信都在同一個線程中。
您可以在郵件應用程序中對對話執行一些操作,例如突出顯示、展開和折疊,或全部禁用它們。如果 Mac 上的“郵件”應用程序中的對話對您來說是新的,這里是如何使用它們。
一、查看您的對話
根據您是否在郵件應用程序中使用列布局,擴展您的對話略有不同。
在列布局中,您會在分組對話的左側看到一個箭頭。只需單擊箭頭即可展開電子郵件。
在默認布局中,您會在消息組右側看到一個數字,顯示對話中有多少電子郵件。單擊該數字以展開電子郵件。
在任一布局中,您還可以從菜單欄中單擊查看>展開所有對話。
二、突出顯示郵件中的對話
對于正在進行的對話,添加亮點可以使它們脫穎而出,這樣您就可以更容易地發現它們。
單擊菜單欄中的查看>突出顯示對話。
如果您禁用對話視圖(我們稍后會向您顯示),然后單擊突出顯示對話,則當您選擇其中一封電子郵件時,您將看到線程中的其他電子郵件突出顯示。
在這種情況下,您可以按照以下步驟為突出顯示選擇不同的顏色。
1)單擊菜單欄中的郵件>首選項。
2)選擇查看選項卡。
3)在查看對話下,單擊未分組時使用顏色突出顯示消息的突出顯示顏色,然后選擇一種顏色。
三、在對話中排除來自其他郵箱的電子郵件
郵件應用程序將包含分組在對話中的所有郵件,無論它們駐留在哪個郵箱中,但您可以根據需要禁用此功能。
1)單擊菜單欄中的郵件>首選項。
2)選擇查看選項卡。
3)在查看對話下,取消選中包含相關消息的框。
如果您想暫時排除相關消息,您也可以這樣做。這將隱藏郵件,直到您退出郵件應用程序并重新打開它。
選擇對話并從菜單欄中單擊查看>隱藏相關消息。
四、禁用對話分組
如果您發現自己不喜歡對話分組,則可以輕松將其關閉。單擊菜單欄中的查看>按對話組織以取消選中和禁用它。