如果您在Mac上使用日歷應用程序并在其中設置了各種帳戶,例如Google或Exchange,那么您就可以使用一個很酷的可用性功能。這讓您可以查看您邀請參加活動的人的開放時間。
除了這種便利之外,您還可以決定是否希望自己的這些帳戶影響您的可用性。
如果您尚未在Mac上的“日歷”中查看可用性選項,我們將向您展示如何操作。
查看受邀者的空閑時間
如果您正在計劃活動,無論是會議、派對還是其他聚會,如果您不知道每個人的日程安排,就很難做到。在Mac上的“日歷”中,您可以查看您邀請的人是否有空,以便更輕松地進行計劃。
請注意Apple的功能:
如果您的活動位于跟蹤可用性的日歷服務(例如CalDAV)上,您只會看到檢查可用性。
1)像往常一樣創建您的活動,并在右側添加您的受邀者。
2)如果您看到“檢查可用性”按鈕,請繼續單擊它或從菜單欄中選擇“窗口”>“可用性面板”。
3)當面板打開時,您將看到受邀者的列表及其可用性。您還可以單擊查看全天或僅工作時間,切換到其他日期,或選擇下一個可用時間。
4)如果您需要為您的活動選擇不同的時間,您可以在可用性面板中直接進行。然后,您會收到一條通知,指出事件已更改,詢問您是要還原、編輯還是發送更新。
5)使用完面板后,單擊底部的完成。
禁用對您的可用性的影響
假設您在日歷應用程序中啟用了Google日歷,但不使用它來計劃活動。也許你用它來提醒自己任務,作為你每天記錄活動的日記,甚至作為一個遺愿清單。
將這些類型的活動添加到您的日歷中并不意味著您“無法”與其他人會面,對嗎?這是解決這個問題的方法。
1)在側邊欄中打開日歷列表并選擇一個帳戶。
2)無論是右鍵單擊該帳戶,或單擊編輯從菜單欄中選擇獲取信息。
3)取消選中事件影響可用性復選框。
4)單擊確定。
現在,如果有人邀請您參加活動并檢查您是否有空,您將顯示為該帳戶的有空。